Проведение коммерческих
и государственных делегаций
Организуем визиты делегаций за рубеж и в Россию: продуманная логистика,
деловая программа, сопровождение и протокольные мероприятия.
Получить консультацию деловая программа, сопровождение и протокольные мероприятия.
Участие в международных мероприятиях в составе делегации — это не только возможность для установления деловых связей, но и важный инструмент дипломатии, развития экспорта и продвижения национальных интересов. Коммерческие и государственные делегации требуют точной координации, внимания к протоколу, логистике и безопасности. Такие поездки представляют страну или отрасль и формируют впечатление о профессионализме и потенциале участников.
Компания AVS организует делегации любого уровня под ключ — от отраслевых объединений до официальных правительственных визитов. Мы обеспечиваем весь цикл сопровождения: от планирования программы и логистики до взаимодействия с принимающей стороной и пост-аналитики.
Что входит в организацию делегаций
Формирование делегации и программы
— Согласование целей и задач поездки
— Подбор участников и оформление документов
— Планирование маршрута, встреч, посещения предприятий, выставок, учреждений
— Разработка протокольной и деловой части визита
Логистика и сопровождение
— Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов
— Визовая поддержка, страхование, подготовка разрешений
— Назначение координатора и персонального менеджера
— Сопровождение переводчиков, гидов и службы безопасности (при необходимости)
Работа с принимающей стороной
— Коммуникация с госструктурами, торговыми палатами, ассоциациями
— Организация B2B- и B2G-встреч, круглых столов, подписания соглашений
— Согласование протоколов, речей, регламентов
— Учёт культурных и дипломатических нюансов
Сервис и медиа-поддержка
— Фото- и видеосъёмка, подготовка итоговых материалов
— Подготовка и распространение пресс-релизов
— Размещение информации в деловых СМИ и официальных источниках
— Сувенирная и имиджевая продукция, брендирование
Для кого подходит услуга
— Федеральные и региональные органы власти
— Торгово-промышленные палаты, ведомства, корпорации
— Отраслевые союзы и ассоциации
— Экспортно-ориентированные компании
— Иностранные партнёры и официальные лица, приезжающие в РФ
География проведения
AVS организует делегации в более чем 25 странах мира, включая: ОАЭ, Турция, Китай, Германия, Казахстан, Узбекистан, Индия, Франция, Саудовская Аравия, Вьетнам и др.
А также обеспечивает приём иностранных делегаций в России — в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и других регионах.
Почему выбирают AVS
Сотрудничество с AVS — это гарантия профессионального подхода, чёткого исполнения и достижения целей визита. Мы понимаем важность каждой встречи, каждого контакта и каждого впечатления.
Оставьте заявку — и мы подготовим индивидуальное предложение для организации делегации в нужной стране или для приёма партнёров в России.
Компания AVS организует делегации любого уровня под ключ — от отраслевых объединений до официальных правительственных визитов. Мы обеспечиваем весь цикл сопровождения: от планирования программы и логистики до взаимодействия с принимающей стороной и пост-аналитики.
Что входит в организацию делегаций
Формирование делегации и программы
— Согласование целей и задач поездки
— Подбор участников и оформление документов
— Планирование маршрута, встреч, посещения предприятий, выставок, учреждений
— Разработка протокольной и деловой части визита
Логистика и сопровождение
— Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов
— Визовая поддержка, страхование, подготовка разрешений
— Назначение координатора и персонального менеджера
— Сопровождение переводчиков, гидов и службы безопасности (при необходимости)
Работа с принимающей стороной
— Коммуникация с госструктурами, торговыми палатами, ассоциациями
— Организация B2B- и B2G-встреч, круглых столов, подписания соглашений
— Согласование протоколов, речей, регламентов
— Учёт культурных и дипломатических нюансов
Сервис и медиа-поддержка
— Фото- и видеосъёмка, подготовка итоговых материалов
— Подготовка и распространение пресс-релизов
— Размещение информации в деловых СМИ и официальных источниках
— Сувенирная и имиджевая продукция, брендирование
Для кого подходит услуга
— Федеральные и региональные органы власти
— Торгово-промышленные палаты, ведомства, корпорации
— Отраслевые союзы и ассоциации
— Экспортно-ориентированные компании
— Иностранные партнёры и официальные лица, приезжающие в РФ
География проведения
AVS организует делегации в более чем 25 странах мира, включая: ОАЭ, Турция, Китай, Германия, Казахстан, Узбекистан, Индия, Франция, Саудовская Аравия, Вьетнам и др.
А также обеспечивает приём иностранных делегаций в России — в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и других регионах.
Почему выбирают AVS
- Опыт в сопровождении коммерческих, отраслевых и официальных делегаций
- Чёткое соблюдение международного протокола и делового этикета
- Наличие проверенных контактов с принимающей стороной и площадками
- Понимание специфики госструктур и B2G-коммуникации
- Высокий уровень сервиса и контроль на каждом этапе
Сотрудничество с AVS — это гарантия профессионального подхода, чёткого исполнения и достижения целей визита. Мы понимаем важность каждой встречи, каждого контакта и каждого впечатления.
Оставьте заявку — и мы подготовим индивидуальное предложение для организации делегации в нужной стране или для приёма партнёров в России.
Остались вопросы?
Оставьте свой вопрос через форму ниже — наши менеджеры свяжутся с вами, проконсультируют по участию в выставках и предложат оптимальные решения под ваш бизнес.
