Организация мероприятий за рубежом

Проведение деловых мероприятий за границей требует профессионального подхода, глубокого знания местной специфики и точной координации всех процессов. Независимо от того, планируете ли вы деловую миссию, форум, презентацию или участие в международной выставке — важна не только идея, но и безупречная реализация.

Компания AVS предлагает организацию мероприятий за рубежом под ключ. Мы сопровождаем российские и международные компании на всех этапах: от подготовки концепции до работы на площадке и пост-аналитики. Наш опыт охватывает более 25 стран и десятки успешных проектов.

Какие мероприятия мы проводим за границей

• Участие в международных выставках
• Деловые миссии и визиты делегаций
• B2B-встречи и презентации
• Бизнес-форумы и конференции
• Промо-мероприятия для зарубежных партнёров
• Официальные приёмы и roadshow

Что входит в организацию мероприятий за рубежом
Стратегическое планирование

• Подбор страны и площадки с учётом целей и целевой аудитории
• Анализ специфики рынка, языковых и культурных особенностей
• Подготовка программы мероприятия, тайминг, логистика

Организация на месте

• Бронирование зала, технического оборудования, мебели
• Дизайн и застройка стендов или сценических конструкций
• Переводчики, промо-персонал, ассистенты
• Кейтеринг, трансферы, регистрация участников
• Поддержка делегации на протяжении всего мероприятия

Коммуникация и продвижение

• Приглашение зарубежных партнёров, СМИ и представителей власти
• PR и информационное сопровождение
• Оформление раздаточных материалов и презентаций
• Пост-релизы и медиаподдержка

Юридическое и техническое сопровождение

• Помощь с визами и аккредитацией
• Таможенное оформление оборудования и материалов
• Обеспечение безопасности мероприятия
• Пост-аналитика, отчёты и рекомендации по результатам

География наших проектов
AVS организует мероприятия в странах Европы, Азии, Ближнего Востока и СНГ, включая:
ОАЭ, Германия, Италия, Турция, Казахстан, Узбекистан, Индия, Китай, Франция, Саудовская Аравия и другие.

Мы знаем специфику работы с местными площадками, языковыми барьерами и регламентами, что позволяет нам гарантировать стабильный результат.

Почему AVS

• 15+ лет опыта в международной деловой сфере
• Реализованные проекты в более чем 25 странах
• Собственная команда менеджеров, логистов и технических специалистов
• Полный цикл услуг: от стратегии до реализации
• Гибкий подход к проектам любого масштаба — от камерной презентации до международного форума

Готовы организовать мероприятие за рубежом?
С AVS вы получаете надёжного партнёра, который берёт на себя все этапы организации: от идеи до финального отчёта. Мы поможем вам провести мероприятие, которое укрепит ваши позиции на международной арене.

Оставьте заявку — и мы разработаем для вас индивидуальное предложение по организации мероприятия в нужной стране и под конкретную бизнес-задачу.