Организация конференций, форумов

Проведение конференции или форума требует точной координации, профессионального планирования и безупречной реализации. Это формат, в котором встречаются лидеры отрасли, представители бизнеса, власти и СМИ, где обсуждаются ключевые вызовы и заключаются стратегические соглашения. Поэтому каждое такое мероприятие — это не просто событие, а имидж и репутация организатора.

Компания AVS предлагает организацию конференций и форумов под ключ — в России и за рубежом. Мы берём на себя весь цикл: от разработки концепции и подбора площадки до технического оснащения, логистики и сопровождения спикеров и гостей.

Что входит в организацию конференций и форумов
Подбор площадки и формата

• Анализ целей мероприятия и аудитории
• Выбор города, страны, площадки (отель, выставочный центр, деловой кластер)
• Подготовка схем рассадки, зонирование, логистика потока гостей

Техническое обеспечение

• Сцены, экраны, микрофоны, системы синхронного перевода
• Освещение, видео- и аудиозапись, трансляции
• Сопровождение презентаций, мультимедиа, онлайн-участников

Программная и организационная работа

• Формирование повестки, тайминга, секций
• Приглашение и координация спикеров
• Подготовка модераторов, переводчиков, фасилитаторов
• Печать бейджей, брендирование, навигация

Логистика и сопровождение

• Регистрация участников (онлайн и офлайн)
• Трансферы, отели, визовая поддержка
• Кейтеринг, зона кофе-брейков и фуршетов
• Фото- и видеосъёмка, welcome-зона

PR и продвижение

• Разработка концепции позиционирования
• Работа со СМИ и партнёрами
• Digital-продвижение, анонсы, пресс-релизы
• Информационное сопровождение и отчётность

Какие мероприятия мы проводим

• Отраслевые форумы и бизнес-саммиты
• Международные конференции с участием делегаций
• Экспертные сессии в рамках выставок
• Пленарные заседания и панельные дискуссии
• Региональные и федеральные деловые встречи
• Онлайн- и гибридные форматы

География проведения
AVS организует мероприятия в России и за рубежом — более 25 стран, включая:

• ОАЭ, Германия, Турция, Китай, Индия, Казахстан, Франция
• Площадки международных выставок и бизнес-хабов
• Деловые кластеры, посольства, торговые представительства

Почему AVS

• Большой опыт в организации деловых мероприятий любого масштаба
• Профессиональная команда менеджеров, технических специалистов, дизайнеров и координаторов
• Собственная база подрядчиков и площадок
• Стандарты международного уровня и контроль на всех этапах
• Комплексная реализация — от концепции до пост-аналитики

Закажите проведение конференции или форума под ключ
С AVS вы получаете не просто техническую реализацию, а полноценного партнёра, готового взять на себя весь процесс — от идеи до финального отчёта. Мы создаём события, которые работают на ваш имидж, цели и развитие отрасли.

Оставьте заявку — и мы предложим оптимальный сценарий проведения мероприятия в России или за рубежом.