Что такое коллективные стенды и как российским компаниям получить поддержку на участие за рубежом
Объясняем, как работает формат коллективной экспозиции, чем он выгоден участникам, как получить субсидию от РЭЦ или ЦПЭ и чего ожидать от участия в национальных и региональных павильонах.
Выход на зарубежный рынок — задача, требующая усилий, вложений и подготовки. Для многих российских компаний одним из первых шагов становится участие в международной выставке. Но аренда площади, застройка, логистика, промо-материалы и командировка — всё это требует бюджета и опыта. Именно поэтому всё больше предпринимателей начинают свой экспортный путь с участия в коллективных стендах.
Коллективный стенд — что это?
Коллективный стенд (или коллективная экспозиция) — это объединённая выставочная площадка, на которой сразу несколько компаний представляют свою продукцию под единым визуальным и организационным брендом. Такие стенды могут быть отраслевыми, региональными или национальными.
Например, на международной выставке может быть представлен национальный павильон России, где 10–20 экспонентов размещаются в едином формате. Все участники получают свои переговорные зоны, элементы брендирования и доступ к общей инфраструктуре стенда — рецепции, зоне гостеприимства, технической поддержке и сопровождению.
Кому и зачем это нужно?
Формат коллективной экспозиции — идеальное решение для малых и средних предприятий, которые не готовы сразу инвестировать в индивидуальный стенд, но хотят протестировать спрос, получить первые международные контакты и разобраться в правилах игры.
Кроме того, коллективный стенд:
Кто организует и финансирует?
В России основными организаторами коллективных стендов за рубежом выступают:
Большая часть затрат при этом субсидируется. Участие для компаний может быть полностью бесплатным или требовать символического софинансирования (оплата билетов, части логистики или маркетинговых материалов). При этом застройка, аренда, базовое оформление стенда, регистрация и PR-поддержка берёт на себя организатор.
Как подать заявку?
Чтобы попасть на коллективный стенд, нужно:
Чем раньше вы подаёте заявку, тем выше шансы на участие. На популярные выставки заявки заканчиваются задолго до начала мероприятия.
Что ожидать от участия?
Многие участники коллективных стендов впервые выходят на международную площадку именно в этом формате — и получают:
Поддержка от AVS Events
Наша компания регулярно реализует проекты коллективных стендов по линии РЭЦ, ЦПЭ и отраслевых союзов. Мы сопровождаем участников на всех этапах — от подачи заявки до проведения встреч на площадке. Наши проекты охватывают десятки стран: от ОАЭ, Турции и Китая до Казахстана, Ирана и Узбекистана.
Если вы хотите участвовать в международной выставке, но не знаете с чего начать — коллективный стенд с поддержкой AVS Events и государственных институтов — это безопасный и эффективный старт.
Коллективный стенд — что это?
Коллективный стенд (или коллективная экспозиция) — это объединённая выставочная площадка, на которой сразу несколько компаний представляют свою продукцию под единым визуальным и организационным брендом. Такие стенды могут быть отраслевыми, региональными или национальными.
Например, на международной выставке может быть представлен национальный павильон России, где 10–20 экспонентов размещаются в едином формате. Все участники получают свои переговорные зоны, элементы брендирования и доступ к общей инфраструктуре стенда — рецепции, зоне гостеприимства, технической поддержке и сопровождению.
Кому и зачем это нужно?
Формат коллективной экспозиции — идеальное решение для малых и средних предприятий, которые не готовы сразу инвестировать в индивидуальный стенд, но хотят протестировать спрос, получить первые международные контакты и разобраться в правилах игры.
Кроме того, коллективный стенд:
- снижает расходы на участие (стоимость делится между всеми участниками);
- обеспечивает высокий поток трафика благодаря «флагу» национального или регионального уровня;
- упрощает логистику и оформление документов (большая часть вопросов решается централизованно);
- включает дополнительную поддержку: переводчики, встреча делегаций, организация B2B-встреч и деловой программы.
Кто организует и финансирует?
В России основными организаторами коллективных стендов за рубежом выступают:
- Российский экспортный центр (РЭЦ);
- Центры поддержки экспорта (ЦПЭ) при региональных структурах МСП;
- отраслевые объединения и торгово-промышленные палаты.
Большая часть затрат при этом субсидируется. Участие для компаний может быть полностью бесплатным или требовать символического софинансирования (оплата билетов, части логистики или маркетинговых материалов). При этом застройка, аренда, базовое оформление стенда, регистрация и PR-поддержка берёт на себя организатор.
Как подать заявку?
Чтобы попасть на коллективный стенд, нужно:
- Следить за планами РЭЦ и ЦПЭ — списки поддерживаемых мероприятий публикуются заранее.
- Подать заявку на участие через электронную форму или платформу МойЭкспорт.
- Пройти отбор (чаще всего требуется экспортный контракт, описание продукции, фотографии, соответствие отрасли).
- Своевременно передать материалы для стенда и делегации — логотип, каталоги, презентации и пр.
Чем раньше вы подаёте заявку, тем выше шансы на участие. На популярные выставки заявки заканчиваются задолго до начала мероприятия.
Что ожидать от участия?
Многие участники коллективных стендов впервые выходят на международную площадку именно в этом формате — и получают:
- первые экспортные контракты;
- десятки релевантных B2B-контактов;
- понимание того, как адаптировать продукт под требования зарубежных рынков;
- опыт переговоров, логистики и подготовки;
- поддержку государства и профильных организаций на всех этапах.
Поддержка от AVS Events
Наша компания регулярно реализует проекты коллективных стендов по линии РЭЦ, ЦПЭ и отраслевых союзов. Мы сопровождаем участников на всех этапах — от подачи заявки до проведения встреч на площадке. Наши проекты охватывают десятки стран: от ОАЭ, Турции и Китая до Казахстана, Ирана и Узбекистана.
Если вы хотите участвовать в международной выставке, но не знаете с чего начать — коллективный стенд с поддержкой AVS Events и государственных институтов — это безопасный и эффективный старт.
Остались вопросы?
Оставьте свой вопрос через форму ниже — наши менеджеры свяжутся с вами, проконсультируют по участию в выставках и предложат оптимальные решения под ваш бизнес.
