Современные интернет-технологии позволяют мгновенно связываться с партнерами в любой точке мира, однако это не снижает значимость личных встреч между предпринимателями. В связи с этим набирает популярность услуга делового туризма, предлагаемая туроператорами.
Бизнес-поездки включают посещение выставок, ярмарок, модных показов, мотивационных интенсив-туров, зарубежные поездки для обучения и множество других мероприятий. В Европе доля делового туризма достигает 70% по сравнению с Россией, странами Азии и Америки.
Основные направления делового туризма
К числу наиболее востребованных бизнес-мероприятий и событий, не связанных с коммерческой деятельностью, относятся:
- Модные показы – это яркие события, привлекающие множество зрителей. Здесь заключаются крупные контракты на покупку коллекций, тканей, фурнитуры и парфюмерии. Самые известные показы проходят в Париже, Милане, а Дюссельдорф славится ярмаркой одежды.
- Автосалоны – важные события для широкой аудитории. Наибольший интерес вызывают мероприятия в Германии, Франции, Бельгии и Швеции.
- Туристические выставки – полезны для профессионалов отрасли. Их проводят в Лондоне, Мадриде, Берлине и других городах Европы.
- Специализированные выставки для ресторанного и гостиничного бизнеса – также популярны.
- Кинофестивали – привлекают не только профессионалов, но и широкий круг зрителей.
Кроме конгрессно-выставочных мероприятий, ориентированных на профессионалов, проводятся выставки, интересные широкой аудитории. Например, нумизматические, посвященные вегетарианскому питанию или одежде больших размеров – они проходят в Берлине и привлекают множество посетителей. Особый интерес вызывают мероприятия, посвященные экологии, оздоровлению и спортивной тематике.
Семинары и тренинги
- Семинары и тренинги – это востребованное направление делового туризма, которое помогает участникам повысить профессиональные навыки и получить новые знания.
- Интенсив-туры активно используются западными компаниями для поощрения сотрудников, дилеров, клиентов и топ-менеджеров.
По мнению аналитиков, бизнес-туризм востребован не только компаниями, отправляющими сотрудников в командировки. В деловые поездки часто отправляются индивидуальные туристы, особенно с целью получения образования в европейских вузах.
Особенности мероприятий международного уровня
Наблюдается тенденция к проведению конгрессов, выставок и конференций в необычных местах, таких как:
- исторически значимые здания – замки и другие интересные постройки;
- концертные залы и театры;
- современные конгресс-центры и отели;
- старинные университеты и библиотеки;
- морские и речные суда;
- берега теплых морей и крупных рек.
Такие мероприятия преследуют две цели:
- Участники получают новую информацию, заключают контракты и ведут продуктивную работу.
- Совмещают деловую активность с отдыхом, купанием, осмотром достопримечательностей, не уезжая далеко от места проведения мероприятия.
Организация деловых поездок
Международный корпоративный туризм – это сложный вид сервиса, требующий предоставления множества услуг. Туроператор должен учесть и организовать следующие моменты:
- бронирование авиабилетов или билетов на поезд;
- оформление страховых полисов;
- визовое сопровождение;
- встреча и проводы гостей на вокзале или в аэропорту;
- трансфер до места проживания;
- обеспечение транспорта на весь период пребывания;
- бронирование отелей и организация питания;
- организация досуга: билеты на культурные или спортивные мероприятия;
- предоставление услуг гида-переводчика;
- подготовка документов для бухгалтерии.
Стоимость услуг
Услуги в сфере делового туризма имеют высокую стоимость, но спрос на них в Европе продолжает расти. Цена оправдана, так как важнейший ресурс – время – часто можно сэкономить только с помощью авиаперелетов.
Проживание организуется в комфортабельных отелях, начиная от трехзвездочных. Для деловых туристов крайне важно, что их график пребывания в европейских странах продуман до мелочей, так как у них часто нет возможности заниматься организацией поездки.
Проживание организуется в комфортабельных отелях, начиная от трехзвездочных. Для деловых туристов крайне важно, что их график пребывания в европейских странах продуман до мелочей, так как у них часто нет возможности заниматься организацией поездки.
